Comment bien aménager une salle de réunion ?

Vous souhaitez faire une réunion d’entreprise, mais la salle existante n’est pas adaptée ? Un bon aménagement permet créée une salle de réunion sur mesure à vos besoins. La question étant : « comment aménager une salle de réunion ? ». Pour vous aider dans ce projet d’aménagement, ce guide pratique est proposé.

Quelles sont les caractéristiques de la salle existante ?

Si vous disposez déjà d’une salle de réunion, il faut connaitre ces caractéristiques pour l’adapter aux besoins des réunions. La première caractéristique à voir c’est la surface de la salle. De combien de surface totale disposez-vous ? C’est essentiel pour délimiter les nombres des participants et déterminer l’agencement approprié de l’équipement. Ensuite, il faut déterminer si vous voulez une salle de réunion fermée ou ouverte. Pour une salle fermée, il suffit d’ajouter des parois vitrées. Pour une salle ouverte, une cloison mobile permet de délimiter la salle. En dernier, mais non le moindre, il est crucial de savoir à quel usage la salle va servir le plus fréquemment ? Est-ce pour un usage interne ou pour la réception de la clientèle ?

Comment adapter l’espace personnel de chaque convive ?

La salle de réunion doit procurer un confort personnel pour chacun des utilisateurs présents. Pour cela, il faut accorder un espace vital à chacun. En pratique, il faut délimiter l’espace vital en fonction des situations et des positions. Si les utilisateurs sont justes là pour écouter, en position assise, il faut espacer de 60 cm chaque assise. Pour des participants qui prennent des notes ou utilisent du matériel (ordinateur portable), il faut espacer de 70 cm chaque assise. Si les utilisateurs doivent manipuler des dossiers, il faut un espace de 80 cm entre chaque assise. Comme vous pouvez le constater, plus les participants sont amenés à se mouvoir, plus l’espace entre chaque assise est élevé.

Quels sont les mobiliers et équipements indispensables ?

Le confort ne se limite pas qu’à l’espace vital. Les mobiliers doivent veiller à offrir le confort également. Ainsi, il faut des chaises et des tables adaptées à une réunion. Pour les tables, il faut un modèle qui prend en compte les contraintes de l’espace et la capacité d’accueil. Une petite table est adaptée pour une réunion entre 4 collaborateurs. Une grande table est préférable pour une réunion de plus de 8 collaborateurs. Ajouter à cela, les équipements indispensables comme les luminaires, les projecteurs ou les tableaux blancs. Il faut choisir un système d’éclairage adapté. Un ventilateur est aussi à prévoir pour un assurer une température homogène.